- Căn cứ Luật Công Đoàn ngày 30/6/1990;

- Căn cứ Nghị định số 133/HĐBT ngày 20/4/1991 của Hội đồng Bộ trưởng hướng dẫn thi hành Luật Công đoàn;

- Căn cứ Nghị định số 302/HĐBT ngày 19/8/1992 của Hội đồng Bộ trưởng về quyền và trách nhiệm của Công đoàn cơ sở trong các doanh nghiệp, cơ quan;
- Căn cứ Bộ Luật lao động ngày 05/7/1994; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật lao động ngày 02/4/2002 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Thỏa ước lao động tập thể ký ngày 17/4/2006 giữa đại diện người sử dụng lao động và đại diện người lao động của Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu chính Viễn thông Sài gòn (SPT);
- Căn cứ bản Quy chế quan hệ phối hợp hoạt động giữa Ban Tổng Giám đốc và Công Đoàn Cơ Sở ký ngày 06/10/2005.
- Căn cứ thảo luận đạt được sau khi bàn bạc thống nhất giữa đại diện người sử dụng lao động và đại diện người lao động của Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu chính Viễn thông Sài gòn (SPT);
Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) và Công đoàn Cơ sở (CĐCS) Công ty cùng thống nhất quan điểm xây dựng và ban hành Quy chế về quan hệ phối hợp hoạt động một cách chặt chẽ, thực hiện tốt các chính sách đối với tập thể người lao động đang làm việc tại Công ty, thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ chính trị của CĐCS Công ty.

PHẦN I: HOẠT ĐỘNG THI ĐUA - KHEN THƯỞNG PHONG TRÀO VĂN THỂ MỸ

1. BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

- Tạo điều kiện thuận lợi cho Ban Chấp hành CĐCS tham gia xây dựng kế hoạch thi đua cho người lao động nhằm hoàn thành tốt công việc sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Chỉ đạo các Phòng, Ban chức năng, Đơn vị, Chi nhánh trực thuộc có trách nhiệm phối hợp cùng với cán bộ chuyên trách CĐCS trong công tác kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện an toàn lao động, vệ sinh lao động trong Công ty làm tiêu chuẩn đánh giá mục tiêu hoàn thành nhiệm vụ thi đua trong Công ty;
- Phối hợp với CĐCS xây dựng, ký kết thỏa ước lao động tập thể và chỉnh sửa bổ sung hàng năm khi một trong hai bên có yêu cầu;
- Hỗ trợ BCH.CĐCS trong các hoạt động văn hóa, xã hội. Tạo điều kiện thuận lợi cho CĐCS tổ chức các phong trào văn thể mỹ, phong trào thi đua trong và ngoài Công ty theo phong trào chung của Liên đoàn lao động cấp trên;
- Khen thưởng, biểu dương kịp thời các danh hiệu thi đua của viên chức trong Công ty có thành tích trong công việc và các phong trào của Công ty.

2. BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ

- Phát động phong trào và vận động Đoàn viên hưởng ứng nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty hàng năm;
- Nắm bắt và phản ánh kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị với BTGĐ và đề xuất ý kiến, biện pháp giải quyết;
- Phối hợp với Hội đồng Bảo hộ Lao động Công ty trong công tác kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện an toàn lao động, vệ sinh lao động trong Công ty làm tiêu chuẩn đánh giá mục tiêu hoàn thành nhiệm vụ thi đua trong Công ty;
- Phối hợp với BTGĐ xây dựng, ký kết thỏa ước lao động tập thể và chỉnh sửa bổ sung hàng năm khi một trong hai bên có yêu cầu;
- Tổ chức các phong trào văn thể mỹ, phong trào thi đua trong và ngoài Công ty theo phong trào chung của Liên đoàn lao động cấp trên, các hoạt động văn hóa xã hội khác;
- Đề nghị khen thưởng biểu dương kịp thời các danh hiệu thi đua của viên chức trong Công ty đối với các cá nhân điển hình tiên tiến, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giải pháp hữu ích, tiết kiệm nhằm đạt năng suất lao động cao, chất lượng, hiệu quả công tác tốt và các phong trào của Công ty;

PHẦN II: CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH VÀ ĐỜI SỐNG

1. BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

a) Chính sách tiền lương và phụ cấp kiêm nhiệm đoàn thể:
Tham khảo ý kiến của BCH.CĐCS khi có thay đổi về chính sách tiền lương của Công ty;
Xem xét đề nghị của BCH.CĐCS về chính sách lương cho viên chức chuyên trách CĐCS Công ty;
Thực hiện các chế độ phụ cấp kiêm nhiệm công tác đoàn thể của viên chức theo các chức vụ đoàn thể từ BCH.CĐCS, Công đoàn bộ phận;
b) Trợ cấp:
Tạo điều kiện để BCH.CĐCS tham gia xét trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất và thực hiện các chính sách đối với người lao động;
c) Phúc lợi, khen thưởng:
Hàng năm, thỏa thuận với BCH.CĐCS về thời gian nghỉ phép và xây dựng kế hoạch sử dụng quỹ phúc lợi, khen thưởng, thực hiện công khai quỹ khen thưởng, phúc lợi đối với viên chức Công ty;
d) Xử lý lao động:
Tạo điều kiện thuận lợi để BCH.CĐCS tham gia vào việc xử lý kỷ luật viên chức dưới mọi hình thức, nhằm đảm bảo hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của BCH.CĐCS trong việc đại diện cho người lao động trong Công ty;

2. BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ

a) Chính sách tiền lương:
Phổ biến kịp thời các chế độ chính sách về lương,thưởng, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động. Giám sát việc trả lương, trả thưởng, phụ cấp cho người lao động để tham gia ý kiến với BTGĐ
b) Trợ cấp:
Đề nghị trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất và thực hiện các chính sách đối với người lao động;
c) Phúc lợi, khen thưởng:
Phối hợp với BTGĐ xây dựng kế hoạch sử dụng quỹ phúc lợi hàng năm, bảo đảm tính công bằng, công khai và dân chủ đối với việc sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi đối với viên chức Công ty;
d) Xử lý lao động:
Tham gia vào việc xử lý kỷ luật viên chức dưới mọi hình thức, nhằm đảm bảo hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của BCH.CĐCS trong việc đại diện cho người lao động trong Công ty;

PHẦN III: THAM GIA CÔNG TÁC QUẢN LÝ

1. BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

a) Khi có yêu cầu của BCH.CĐCS, BTGĐ chỉ đạo Phòng, Ban chức năng và các Đơn vị, Chi nhánh, Trung tâm trực thuộc có liên quan cử nhân viên, viên chức tham gia vào các Ban như: Bộ máy bảo hộ lao động; Uy ban kiểm tra của CĐCS để cùng phối hợp trên các mặt công tác an toàn vệ sinh lao động, kiểm tra thực hiện chế độ chính sách và xét giải quyết các khiếu nại, tố cáo;
b) Tạo điều kiện cho BCH.CĐCS tham gia vào các hội nghị của BTGĐ có liên quan đến các chế độ chính sách về nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động như: thi đua, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết thôi việc nhiều lao động;
2. BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ

Cử cán bộ phụ trách của CĐCS tham gia vào các hội nghị của BTGĐ có liên quan đến các chế độ chính sách về nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động như: thi đua, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết thôi việc nhiều lao động;

PHẦN IV: LỀ LỐI LÀM VIỆC

1. Hàng tháng BTGĐ và BCH.CĐCS họp định kỳ thông tin những định hướng của Công ty và nghe CĐCS phản ánh, kiến nghị về tâm tư nguyện vọng và đời sống người lao động;
2. Định kỳ 06 tháng một lần, CĐCS tổ chức đối thoại giữa BTGĐ và đại diện người lao động hoặc một số những người lao động có yêu cầu gặp gỡ đối thoại, để các bên lắng nghe nguyện vọng và giải quyết kiến nghị của người lao động trong phạm vi và quyền hạn của BTGĐ;
3. Định kỳ 06 tháng một lần theo yêu cầu của CĐCS, BTGĐ tổ chức cho BCH.CĐCS được tiếp xúc, gặp gỡ Hội đồng quản trị/ Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty để hiểu rõ chủ trương, định hướng phát triển Công ty và đồng thời phản ánh tâm tư, nguyện vọng của người lao động trong Công ty;
4. Mọi thông tin về các mặt hoạt động phối hợp giữa BCH.CĐCS và BTGĐ được thể hiện bằng thông báo;
5. Hàng năm BCH.CĐCS xây dựng kế hoạch hoạt động và gửi cho BTGĐ để tạo điều kiện hỗ trợ cần thiết về vật chất và thời gian cho BCH.CĐCS hoạt động;
6. Mỗi năm một lần vào đầu năm, BTGĐ và BCH.CĐCS sẽ tổ chức hội nghị liên tịch để thảo luận việc thực hiện quy chế, sửa đổi những nội dung không còn phù hợp, bổ sung những vấn đề mới cần phải phối hợp hoạt động;
Quy chế này được hai bên nhất trí thông qua ngày 28 tháng 6 năm 2006 và có hiệu lực kể từ ngày ký.

TỔNG GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
PHẠM NGỌC TUẤN


CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
(Đã ký)
TÔN MINH THÔNG